Sözleşmeden hakedişe
Her taşeron için sözleşme açılır: iş kalemleri (pozlar), birim fiyatlar, KDV ve tevkifat oranı, stopaj, teminat kesintisi ve verilen avans. Hakediş açıldığında bu oranlar hakedişe kopyalanır; sonradan sözleşmede yapılan bir değişiklik kesilmiş hakedişi bozmaz.
Şantiyede ölçülen iş metraj olarak girilir ve onaylanır. Onaylı metraj değiştirilemez; düzeltme gerekiyorsa revizyon açılır ve neyin neden değiştiği kayıtta kalır.
Kümülatif hesap: aynı iş iki kez ödenmez
Hakediş kümülatif yöntemle hesaplanır: bugüne kadar yapılan toplam imalattan önceki hakedişlerde ödenen düşülür. "Önceki miktar" elle yazılamaz; sistem onu önceki hakedişlerden kendisi okur. Mükerrer ödemenin önündeki en sağlam engel budur.
Aynı sözleşmede onaylanmamış bir hakediş varken yenisi açılamaz. Böylece iki açık hakediş aynı imalatı ayrı ayrı saymaz.
Kesintiler Türkiye uygulamasına göre
Taşeron, yaptığı imalatın tamamı için fatura keser. Stopaj ve teminat fatura matrahı üzerinden hesaplanır; teminat ve avans mahsubu faturayı küçültmez, yalnızca ödenecek tutarı azaltır.
Ödenecek net şöyle bulunur: matrah + ödenecek KDV − stopaj − sözleşmesel kesintiler. KDV tevkifatı varsa tevkif edilen kısım taşerona ödenmez, sorumlu sıfatıyla beyan edilmek üzere ayrı hesapta izlenir.
- KDV tevkifat kodu işlemin türüne göre seçilir; orandan tahmin edilmez.
- Avans mahsubu kalan avansı aşamaz.
- Kesilen teminat ayrı izlenir ve iş bitince ayrı bir kayıtla iade edilir.
- Tutarlar ekranda değil sunucuda hesaplanır; kuruş farkı oluşmaz.
Onay, ödeme ve defter
Hakedişi düzenleyen kişi onaylayamaz; onay ayrı bir yetkidir. Onaylanan hakedişin muhasebe fişi aynı anda, dengeli olarak oluşur ve maliyet ilgili projenin ilgili aşamasına yazılır.
Ödeme nakit, havale ya da çekle yapılır. Taşerona verilen çek ve avans sözleşmeye bağlanır; ödeme planından düşülür ve nakit akışta aynı para iki kez görünmez. İsterseniz ödeme takvimini hakedişe değil sözleşmedeki ödeme planına bağlarsınız.
Daire karşılığı iş (barter)
Taşerona iş karşılığı daire veriyorsanız bu, iki ayrı teslimdir: taşeron hizmet faturası keser, siz konut teslim faturası kesersiniz ve iki cari netleşir. Sistem satış sözleşmesini, faturayı, mahsup fişini ve daire devrini tek adımda kurar; KDV oranları farklı olduğu için kalan nakit farkı da hesaplar.
Sık sorulanlar
Hakediş Excel'den aktarılabilir mi?
Poz listesi Excel'den içe alınır; Türkçe ve İngilizce sayı biçimleri ayırt edilir. Hakedişin kendisi sistemde hesaplanır.
Sözleşmedeki oranları sonradan değiştirebilir miyim?
Hakediş kesilmiş bir sözleşmede teminat, KDV ve stopaj oranları değiştirilemez; değişiklik için zeyilname gerekir. Böylece eski hakedişler ile yenileri farklı kurallarla hesaplanmış olmaz.
Taşerona ne kadar borcum olduğunu nereden görürüm?
Taşeron raporu sözleşme bazında hakediş, ödeme, çek, avans ve barter hareketlerini birlikte gösterir; her para birimi ayrı toplanır.