Günlük puantaj
Her personel için günde tek kayıt tutulur: çalıştı, izinli, raporlu, resmi tatil, hafta tatili. Hangi projede ve hangi aşamada çalıştığı da kayda girer; böylece işçilik maliyeti projeler arasında doğru dağılır.
Ekranlar önce telefon için tasarlanmıştır. Şantiye şefi listeyi telefonda açar, işaretler, kaydeder.
Yevmiye geçmişi bozulmaz
Personelin yevmiyesi puantaj kaydına o günkü değeriyle kopyalanır. Ücret sonradan artsa da geçmiş ayların maliyeti değişmez; raporlarınız dün ne gösteriyorsa bugün de onu gösterir.
- Raporlu gün maliyete yazılmaz (ücreti SGK öder).
- İzin, resmi tatil ve hafta tatili ücretli sayılır.
- Bir personelin bir güne ikinci kaydı açılamaz.
Dönem kapatma
Puantaj dönemleri kapatılır ve onaylanır. Kapalı dönemde kayıt değiştirilemez; düzeltme gerekiyorsa dönem açıkça yeniden açılır ve bunu kimin, ne zaman yaptığı denetim kaydına düşer.
İşçilik maliyeti proje ve aşama bazında
Puantajdan hesaplanan işçilik, maliyet raporunda taşeron ve malzeme giderlerinin yanında ayrı bir kalem olarak görünür. Hangi aşamada bütçenin ne kadarının işçiliğe gittiğini, o aşamanın fiziksel ilerlemesiyle yan yana görürsünüz: kaba yapı yüzde altmışta iken işçilik bütçesinin yüzde sekseni harcanmışsa bunu ay sonunu beklemeden fark edersiniz.
Dönem özeti her personel için çalışılan, izinli ve raporlu gün sayısını ve toplam tutarı verir; liste Excel'e aktarılır.
Personel kartı ve yetki
Her personelin kartında mesleği, yevmiyesi, işe başlama ve ayrılış tarihi durur. Puantajı kimin girebileceği, dönemi kimin kapatabileceği rol ve izinlerle belirlenir; kullanıcı yalnızca yetkili olduğu projeleri görür.
Şantiye günlük raporu
Puantajın yanında şantiye günlüğü tutulur: hava durumu, çalışan sayısı, yapılan iş ve fotoğraflar. Fotoğraflar telefondan çekilip eklenir, sunucuda küçültülerek saklanır ve yalnızca yetkili kullanıcılara gösterilir.
İnternet kesildiğinde günlük rapor kuyruğa alınır ve bağlantı gelince gönderilir. Gönderilemeyen kayıt silinmez; ekranda bekleyen olarak görünür.
Sık sorulanlar
Aynı personel ay içinde iki projede çalışırsa ne olur?
Her günün kaydı kendi projesini taşır; işçilik maliyeti günlere göre ilgili projelere dağılır.
Taşeron işçileri de puantaja girer mi?
Personel kartında tip seçilir: firma personeli ya da bir taşerona bağlı personel. Taşeronun yaptığı işin bedeli ise metraj ve hakediş üzerinden izlenir.
Kapatılmış ayda hata fark ettim, düzeltebilir miyim?
Yetkili kullanıcı dönemi yeniden açar, kayıt düzeltilir ve dönem tekrar kapatılır. Yeniden açma işlemi denetim kaydında görünür.