Fiş kendiliğinden, kaynağıyla aynı anda
Bir hakediş onaylandığında, bir fatura kesildiğinde, bir tahsilat ya da ödeme yapıldığında muhasebe fişi aynı işlemin içinde oluşur. "Onaylanmış ama muhasebeleşmemiş" kayıt kalmaz.
Her fiş dengelidir: borç alacağa eşit değilse kaydedilmez. Aynı kaynaktan ikinci bir fiş üretilmez. Otomatik fiş elle iptal edilemez; düzeltmek için kaynak kayıt geri alınır.
Hesap planı sizin
Yeni açılan şirkete Tek Düzen Hesap Planı'na uygun bir iskelet kurulur ve işlem türleri (satıcılar, alıcılar, KDV, stopaj, teminat, çekler) hesaplara eşlenir. Eşlemeyi ekrandan değiştirirsiniz; hesap kodu yazılıma gömülü değildir.
Kasa, banka, çek ve senet
Kasa ve banka hesapları hareketleriyle izlenir. Çek ve senet iki aşamada deftere işlenir: verildiği ya da alındığı gün cari hesaba, vadesinde ödendiği ya da tahsil edildiği gün kasa veya bankaya. Alınan çek ciro edilebilir; karşılıksız çıkan ya da iade edilen çekin kaydı geri alınır.
- Kredi kartı harcaması limite tamamıyla, ekstreye taksit taksit yansır.
- Ortak limitli kartlar tek limit üzerinden izlenir.
- Kesilen teminat ayrı hesapta durur ve ayrı bir kayıtla iade edilir.
Aşama bazlı maliyet
Otomatik fişler proje ve aşama bilgisini taşır. Maliyet raporu her aşama için bütçeyi ve fiili maliyeti; taşeron, malzeme ve işçilik kırılımıyla, fiziksel ve mali ilerlemeyle birlikte gösterir.
Nakit akış ve raporlar
Nakit akış raporu vadesi gelen taksitleri, çekleri, hakediş ödemelerini ve ödeme planlarını gün gün gösterir; aynı ödeme iki kaynaktan iki kez sayılmaz. Yaşlandırma, bütçe sapması, mizan ve grup şirketleri için konsolide rapor da alınır.
Raporların hepsi Excel'e aktarılır ve Excel'i indirmek, ekranı görmekle aynı yetkiyi ister.
e-Fatura ve tevkifat
Satış faturaları entegratör üzerinden e-Fatura olarak gönderilebilir; entegratör bilgileri şirket başına tanımlanır ve şifreli saklanır. KDV tevkifat türleri ve oranları bir katalogda tutulur; kod işlemin türüne göre seçilir.
Sık sorulanlar
Mevcut muhasebe programımın yerine mi geçer?
İnşaat Metrik kendi yevmiye fişlerini, mizanını ve hesap planını tutar. Resmî defter ve beyanname süreçlerinizi mali müşavirinizle nasıl yürüteceğinize siz karar verirsiniz; raporlar ve fiş dökümleri Excel'e aktarılır.
Faturasız işlemleri ayrı izleyebilir miyim?
Kayıtlar defter ya da takip türünde tutulur; takip türündeki kayıt deftere fiş düşürmez ve raporlarda ayrıca süzülür.
Mali yıl kapatılabilir mi?
Evet. Mali yıl açılır ve kapatılır; kapalı yıla yeni fiş yazılmaz.